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倉管員需對塑膠卡板及貨物進行驗收，并合理安排貨物到制定位置。倉庫管理員應及時登記庫存貨物，確保貨物與帳物相符。

經部門經理口頭同意，應急物資的使用者可直接帶到現場使用。但使用部門必須協助庫管員在1個工作日內辦理入庫手續，庫管員應及時入帳和銷戶。

非經營性，保質期三日內的易腐食品無需入庫，但使用部門驗收確認。

倉管員需根據貨物的性能、品種、型號、用途、重量、包裝等特點以及塑膠卡板的尺寸，貨物易揮發、易受潮物資的特性和倉庫條件，來進行劃分。可以分為清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險品等，分區擺放并做好區域標識。

所有材料應堆放在塑料卡板上，擺放整齊，分類標識，便于接收，包裝標識應向外。

根據倉庫環境和貨物倉儲條件，適度配置檢測溫度和濕度的工具。對環境要求嚴格的貨物，可安裝報警裝置。保持倉庫環境溫度和濕度適宜。

倉庫應有相應的防火、防潮、防盜、防揮發等措施。

應按規定配備滅火設備，消防設施正常運行。

儲存危險品或者堆碼層數高的倉庫必須安裝防爆燈，以免發生意外。

物資出庫

塑膠卡板及貨物必須經部門或項目經理批準后交付倉庫。貨物必須附有工程維修表。如有不符之處，庫管員有權拒絕發料。

物資發放應遵循“先進先出”的原則。非一次性材料，如油漆、電話線、釘子、漂白劑等，由原用戶填寫《物資領用申請表》，由庫管員核銷。余料必須置于塑膠卡板上，存放在余料存放點，余料未用完前不得打開新料。

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