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大家在倉庫儲存中多多少少會存在一些問題,賬目管理、倉庫塑料托盤規(guī)劃、出入庫流程、人員管理等都會有些常見問題。今天錦尚來就為大家分析一下。
(一)倉庫管理方面
在倉庫管理中,最常見的問題是倉庫管理混亂,賬目與事實不符。其直接后果是公司資產(chǎn)的不確定性和成本核算的不準確,導(dǎo)致公司利潤的不準確,影響公司的具體計稅政策、所得稅申報和全面預(yù)算工作。
(二)倉庫規(guī)劃方面
倉庫物料混亂,倉庫空間浪費,倉庫塑料托盤和貨物未按區(qū)域,類別,規(guī)格存放,無標識等。倉庫內(nèi)部通道堵塞,發(fā)料困難,易造成安全事故。倉庫內(nèi)成品和倉庫塑料托盤擺放凌亂,無限制存放管理,無區(qū)域標識,容易找錯,效率低。
(三)操作流程方面
進出入庫不按照相關(guān)原則及流程進行,如先進先出原則、余料不及時上報等,造成呆滯物料過多,賬實不符等。
(四)倉庫員工方面
目前,我國倉庫大多以人工為主,但部分倉庫管理人員的工作能力好有待提高。庫存清點不準確,人工文件信息不準確(主要是復(fù)制錯誤、打字錯誤),這是常見的事情。
倉庫中一般出現(xiàn)重大事件的情況相對較小,但小問題確實層出不窮的,如果不進行整改,將會造成很大的浪費及隱患。
如何進行倉庫問題整改
(一)先制定具體的人員分工,劃事到人
建立合理的倉庫組織架構(gòu),倉庫設(shè)一班長,負責管理倉庫工作,向上層回報工作,合理設(shè)置管理層次。明確倉庫人員的工作職責,分工協(xié)作。
(二)對流程制定規(guī)范進行修訂并實施
原有的倉庫管理流程、物資進出倉庫管理規(guī)范都是為了增加缺失的管理內(nèi)容而修改的,改進后的流程系統(tǒng)將適用于目前公司的倉庫管理,通過系統(tǒng)的精細化(標準化、流程)來解決,并要求倉庫強有力的實施。
(三)劃好分區(qū),統(tǒng)一標簽
劃分區(qū)域,三定庫管理(定點、定容積、定量),對貨位、倉庫塑料托盤、貨物等按情況做好標識卡。使用智能叉車(節(jié)省人力)輕松完成入庫和發(fā)貨,要注意設(shè)備要匹配倉庫塑料托盤。不同倉儲區(qū)域線,物料、半成品、成品、不合格品等。
(四)進行人員訓(xùn)練
制定倉庫管理制度和與倉庫有關(guān)的管理規(guī)范,安排對倉庫管理人員的培訓(xùn),明確倉庫管理人員的職責和工作程序。讓倉庫員工掌握正確的業(yè)務(wù)處理方法,使倉庫工作制度化、流程化。
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